1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 – это универсальная программа, позволяющая в автоматическом режиме выполнять кадровый учет персонала и сотрудников, а также производить расчет оплаты труда работников в государственных и муниципальных учреждениях различного масштаба. Так как все процедуры подобного типа регламентируются законодательными нормами, данный продукт позволит Вам избежать возникновения всевозможных сложностей с законодательством Российской Федерации и исключить различные ошибки, недочеты в данных областях.
Кому подойдет
Настоящее программное обеспечение подойдет для учреждений находящихся в федеральной или региональной собственности и финансируемые из федерального и региональных бюджетов (государственные) или собственником которых является муниципальное образование и которые финансируются из местных бюджетов (муниципальные), например:
- правоохранительным органам (органы судебной власти, прокуратура, органы исполнительной власти, осуществляющие правоохранительные функции и др.);
- военным службам (военкоматы, военные комиссариаты, комендатуры и др.);
- медицинским учреждениям (больницы, диспансеры, госпитали, родильные дома, санатории и др.);
- образовательным учреждениям (университеты, институты, колледжи, лицеи, гимназии, школы и др.);
- жилищно-коммунальному хозяйству, культурно-досуговым учреждениям, социальным службам и многим другим.
Функциональные возможности
хранение всевозможных персональных данных сотрудников, для расчетов и подготовки отчетности; регистрация любых событий движения сотрудников (прием на работу, перевод, изменение условий труда, увольнение); формирование личных карточек сотрудников; формирование печатной формы и регистрация приказа о выполнении допработы; формирование печатной формы допсоглашения к трудовому договору; учет работ по договорам гражданско-правового характера; ведение штатного расписания и истории его изменения; расчет планового ФОП.
настройка и редакция графиков работы сотрудников; регистрация отсутствий, в т.ч. внутрисменных сотрудника; подготовка печатных форм приказа предоставления отпуска, планирование графика и учет отпуска; регистрация всевозможных невыходов (командировок, простоев, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и др) с формированием соответствующих печатных форм, приказов; расчет заработной платы на основании отработанного времени; ведение одновременно нескольких производственных календарей в одной базе.
автоматизированный и документируемый весь процесс выплаты заработной платы; создаваемый и самостоятельно настраиваемый пользователем автоматический расчет по большинству сценариев различных начислений и удержаний (выплаты оклада, премий, районные коэффициенты, материальной помощи и т.д.); подготовка зарплатных ведомостей; автоматическое заполнение списков сотрудников и формирование соответствующих печатных форм и файлов; регистрация начислений и удержаний; перерасчет зарплаты «задним числом»; расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию для отпусков, командировок и т.д.; расчет произвольных удержаний; регистрация выданных займов и их погашения; расчет величины погашаемого займа различными платежами (дифференцированными, аннуитетными); сквозной учет начислений и удержаний в разрезе источников финансирования; задача доли распределения дохода по статьям; учет взаиморасчетов с работниками по начисленным и выплаченным сумма; оформление различных выплат в межрасчетный период и в конце месяца; оформление выплаты аванса; обмен сведений о сотрудниках с банками, в рамках зарплатных проектов; формирование расчетных листок и аналитических отчетов; синхронизация и обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»; расчет оплаты труда сотрудников бюджетных организаций по новой системе оплаты труда (постановление ПРФ №583 от 05.08.08); отслеживание в системе наличия квалифицированных кадров по специальностям и предложение поощрительных надбавок; подготовка всех унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденных приказом Минфина от 15.12.2010 № 173н.
исчисление денежного содержания гражданских служащих госорганов управления и зарплат муниципальных служащих; заведение контрактных параметров государственных служащих и договоров муниципальных служащих; перевод сотрудников с государственной или муниципальной службы на трудовой договор; начисление должностных окладов по замещаемым должностям; начисление месячных окладов сотрудникам государственных и муниципальных служб и других доп. выплат в соответствии с присвоенным классным чином; начисление различных видов доп. отпусков служащих в соответствии с законами РФ; контроль стажа на государственной и муниципальной службе; классификация должностей служащих по группам и категориям используемые в отчетных формах, таких как 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС; автоматизированные механизмы для аттестации служащих (создание аттестационной комиссии, создание графиков аттестации, создание протоколов аттестации); сохранение истории аттестации в карточке служащего; мониторинг предстоящих аттестаций; формирование аналитических отчетов по результатам аттестаций.
автоматизация процесса кадрового учета и расчета оплаты труда сотрудников медицинских учреждений; автоматизация процесса аттестации сотрудников; выгрузка сведений и данных в Федеральный регистр медицинских работников (загрузка словарей, информации о штатном расписании организации, персональных данных о работниках по форме регистра, дополнительного описания характеристик объектов конфигурации согласно со словарями медрегистров); подготовка отчетов по тарификационным спискам согласно формам Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 «Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России»; отображение информации о плановых начислениях работникам в тарификационной отчетности; отображение характеристики показателей начислений исходя из их отражения в механизмах тарификации; регистрация и учет выданных справок физическим лицам наркологическими и психоневрологическими диспансерами; формирование комплекта необходимых документов для запроса в органы по контролю за оборотом наркотических средств; создание приказов на допуск сотрудников к работе с наркотическими средствами и веществами; создание аналитической отчетности персонала, допущенного к работе наркотическими средствами и веществами.
расчет денежного довольствия военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и других органов исполнительной власти; регистрация момента (факта) поступления военнослужащего или сотрудника других органов исполнительной власти в распоряжение вышестоящего по званию (командира), вступления в должность и освобождения от нее, исключения из списков подразделения (части); перевод со срочной службы на службу по контракту; ведение воинских званий в т.ч. специальных; начисление воинских довольствий, окладов в соответствии со званиями (в т.ч. специальными); начисление всевозможных стандартных ежемесячных денежных начислений (оклад по должности, надбавка за квалификационное звани, надбавка за особые условия службы и т.д.); учет воинского стажа в т.ч в правоохранительных органах и расчет денежного довольствия.
учет преподавателей, у которых заработная плата рассчитывается исходя из нагрузки (например, от количества часов, которые преподаватель ведет по предмету); автоматизированный ввод нагрузки и калькуляция зарплаты преподавателей в образовательных учреждениях; создание документа собственных начислений и возможность указания, что они будут назначаться этим документом; расчет зарплаты по следующим показателям: оклад преподавателя, норма педнагрузки, фактическое количество часов педнагрузки, процент надбавки за классное руководство, процент надбавки за проверку тетрадей.
расчет НДФЛ и страховых взносов во вне бюджетные фонды, в соответствии с законодательством РФ; учет доходов физических лиц не входящих в состав организации, а также доходов работников, не связанных с оплатой труда (подарки, призы и т.д.), с последующим расчетом НДФЛ и страховых взносов, по соответствующим категориям доходов; расчет налогов по различным ставкам (9%, 13%, 15%, 30%, 35%) с учетом статуса налогоплательщика и вида дохода; учет исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога; формирование регистра налогового учета по НДФЛ с полной детализацией, справок 2 НДФЛ. 6 НДФЛ; раздельный учет доходов и налогов отдельных обособленных подразделений, зарегистрированных в налоговых органах; расчет страховых взносов по различным тарифам; расчет взносов в ПФР для различных профессий, в т.ч. задействованных на опасных, вредных и тяжелых работах; формирование карточек учета по страховым взносам; автоматизирован процесс заполнения форм (бланков) отчетности, установленных соответствующими законами РФ: АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-М и СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР, РСВ-1, РВ-3, корректирующие формы СЗВ-6-4 (включая АДВ-6-5), СЗВ-6-2, СЗВ-6-1 (включая АДВ-6-3), 4-ФСС, П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф, ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.
автоматизированный процесс и документация выплат (на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке через кассу; через раздатчика); централизованное открытие банковских счетов в рамках зарплатного проекта; указание сотрудником личного банковского счета для перечисления зарплаты; передача реестров с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов в банк по специальным каналам связи, например через «Клиент-Банк»; формирование документов для передачи реестров и заявлений на бумаге; различные функции по обмену с банками по зарплатными проектами; создание специальных документов, таких как «Подтверждение о зачислении зарплаты», «Заявка на открытие лицевых», «Подтверждение открытия лицевых счетов», «Заявка на закрытие лицевых счетов» с возможностью их редакции»;
Прочие возможности
автоматическое формирование статистических отчетов, с возможностью отправки в Росстат в электронном виде непосредственно из программы используя «1С-Отчетность», или распечатать.
новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из Фонда Социального Страхования Российской Федерации (ФСС РФ).
предоставление отчетности удаленно (через интернет) в контролирующие органы.
модернизированный и улучшенный пользовательский интерфейс, ориентированный на комфортную эффективную работу и соответствует современным тенденциям.
- поиск текста и данных по всей конфигурации;
- загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
- обращение через программу в службу технической поддержки;
- и многое другое.
- работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
- повышена функциональность управления интерфейсом и различных форм;
- перераспределение «вычислительной» нагрузки на сервер, с целью экономии использования компьютерных ресурсов клиента;
- безопасный удаленный доступ к вашей базе «1С» через интернет, расположенной в «облачном хранилище» на сервере организации пользователя.
Состав продукта
Программный продукт поставляется в «коробочном» варианте и в электронной версии. «Коробочная» версия содержит в себе все тоже самое что и электронная поставка, только на физических носителях (книги, диск, купон и т.д.). В электронной поставке все это представлено в личном кабинете пользователя.
Основная поставка программного продукта «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ» обоих случаях включает в себя:
- дистрибутивы платформы «1С:Предприятие 8.3»;
- конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения»;
- комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8.3»;
- описание конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения»;
- регистрационная карточка с лицензионным соглашением;
- пинкоды для активации лицензии;
- пинкод для регистрации продукта на портале информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС portal.1c.ru;
- купон для оформления информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС на льготных условиях;
- по одному экземпляру книг:
а) 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
б) 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
в) 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)
г) 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Зарплата и кадры государственного учреждения». Описание.
Лицензирование
Лицензия, входящая в поставку программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ», дает возможность ее использовать на одном рабочем в файловом варианте. Для чтобы получить возможность использования программы на большем количестве рабочих мест требуются приобретение отдельных клиентских лицензий «1С:Предприятия 8».
Для того, чтобы пользоваться программой «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ» в клиент-серверном варианте, Вам потребуется дополнительная лицензия на сервер «1C:Предприятия 8». При одновременной работе с версией «ПРОФ» до пяти пользователей, оптимальным будет использование сервера МИНИ на 5 подключений при работе более 5 пользователей необходимо преобретение лицензии на полноценный сервер 1С:Предприятие.
Работа в клиент-серверном режиме дает такие преимущества, как:
- повышение объема и эффективности обработки данных;
- надежность и отказоустойчивость работы системы.
Программный продут, поставляется только с программной защитой, однако с ними возможно использование клиентских и серверных лицензии с программной или аппаратной защитой. Также разрешается использовать выпущенные ранее дополнительные лицензии на рабочие места «1С:Предприятия 8.0» и лицензии на сервер «1С:Предприятия» для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.
Системные требования
Для полноценной работы с программой «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ ред. 3.1» необходимо учитывать следующие системные требования
- Операционная система Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, 8, 10, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Fedora 17, Mint 12, Ubuntu 12.04 LTS
- Процессор Intel Core i5, Core i7
- Оперативная память 8 Гб
- Жесткий диск(40Гб свободного пространства): желательно ssd или hdd+ssd
- USB-порт
- SVGA-видеокарта
Для полноценной работы с программой «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ ред. 2.5» необходимо учитывать следующие системные требования
- Операционная система Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, 8, 10, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Fedora 17, Mint 12, Ubuntu 12.04 LTS
- Процессор Intel Core i3 и выше
- Оперативная память 4ГБ и выше
- Жесткий диск (40Гб свободного пространства)
- USB-порт
- SVGA-видеокарта
При покупке программы вы бесплатно получаете:
- Доставку программы;
- Установку программы;
- Загрузку необходимых классификаторов в программу (классификатор банков и адресов);
- Консультации высококлассного менеджера и специалистов фирмы 1С;
- 3 или
4 месяца бесплатного сопровождения дается при оформлении платной годовой подписки на ИТС ПРОФ.Платите за 8 месяцев, сопровождаем 12 месяцев.
- Ежемесячное обновление программы сервис инженером у Вас в офисе;
- Ежемесячная доставка Журнала, Диска ИТС и Подарка.
Доступ к ниже перечисленным сервисам:
-
Сервис для отправки налоговых деклараций и прочих документов в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкоголь непосредственно из программы 1С.
-
Сервис для обмена с контрагентами электронными документами. Документы могут быть как юридически значимые так и нет. Например: обмен накладными счет-фактурами, Вы у себя в программе нажимаете кнопку отправить и документы появляются у Вашего контрагента в программе.
-
Удобный сервис для занесения новых контрагентов в программу. Вносите ИНН контрагента и вся o информация по фирме заполняется автоматически (название, адреса, телефоны, генеральный и т.д.)
-
Сервис для удаленной работы с Вашей программой 1С (через браузер). То есть если Ваш компьютер на котором находится программа 1С включен, Вы можете из любой точки мира через интернет войти в свою программу и работать в ней. Выглядеть она будет также как обычно.
-
Сервис для автоматического создания архивной копии Вашей базы 1С, возможна настройка архивирования по расписанию. Архив храниться в облаке фирмы 1С.
-
Специальная программа типа тиамвьювера или аммиадмина для удаленного подключения к Вашему компьютеру специалиста. Из данной программы можно обращаться за консультационной поддержкой как к специалистам Софт-Эверест, так и специалистам по поддержке всех сервисов.
-
Сервис для работы со своей базой 1С через интернет браузер. В отличие от сервиса 1С:Линк Ваша база находится в облаке фирмы 1С (защищенный дата-центр), а не на Вашем компьютере.
-
Доступ к сайту its.1c.ru на котором находится более 1000000 документов полезных для бухгалтеров и руководителей. На этом сайте в одном месте собрано все что может понадобиться пользователю 1С. Обучающие видео, база Гарант, консультации по работе в программах с картинками, и многое другое.
-
Вы можете направлять вопросы по сложным вопросам ведения учета ведущим аудиторам фирмы 1С.
-
Бесплатное участие в еженедельных обучающих лекциях проводимых фирмой 1С. Лекции проводят ведущие специалисты фирмы 1С и налоговые консультанты.
-
Сервис обеспечивает автоматическую сверку счетов-фактур с поставщиками и покупателями. Сверка происходит непосредственно в программе 1С.
Оплата
Оплата производится только по безналичному расчету. После обработки заказа оператором, на Ваш электронный адрес высылается счет, который можно оплатить в любом удобном для Вас банке. Счет можно оплатить как от организации, так и от физического лица.
Доставка
- В пределах МКАД – бесплатно.
- За пределами МКАД (за каждые 10 км) – 300 руб.
- Самовывоз – бесплатно.
Установка
Установка программы производится бесплатно в файловом варианте и на операционную систему Windows.
Послепродажное сопровождение и обновление данного программного продукта, осуществляется при обязательном оформлении подписки на ИТС в «Софт-Эверест».
Подписки на ИТС бывают 2-х видов ИТС БАЗОВЫЙ и ИТС ПРОФ.
Купив программу у нас, Вы получаете сопровождение ИТС ПРОФ, либо на 3 месяца БЕСПЛАТНО, либо на 12 месяцев по цене 8. Данный период сопровождения называется «льготным».
По окончании «льготного» сопровождения, для продолжения получения обновлений, услуг, а также доступу к сервисам необходимо продлить сопровождение ИТС на платной основе (ИТС БАЗОВЫЙ или ИТС ПРОФ). Вы можете выбрать также удобный для Вас период: 3, 6 или 12 месяцев.
Услуги наших специалистов (сверх объема входящего в подписку ИТС) оплачиваются на почасовой основе.
Услуги специалиста отдела сопровождения - от 1800 руб. за час.
Услуги программиста, консультанта или технического специалиста – от 2000 руб. за час.